• 참가자 건강상태 고려
참가자는 반드시 본인의 건강상태를 고려해야하며, 의료기관의 진단을 통해 참가 가능 여부를 확인한 후 참가해야 합니다.
또한 참가 등록은 이를 확인했음을 전제로 합니다.
모든 참가자는 레이스 중 부상 및 안전사고에 대해 스스로 주의해야 합니다.
레이스 중 발생한 부상 및 사고에 대해 영업배상책임보험에 가입된 한도 내에서 보험사가 부담하며, 주최측은 책임을 지지 않습니다.
산악 지역에서는 날씨의 악화(저온, 강풍, 비, 눈)에 따른 급격한 환경의 변화가 있을 수 있고 이에 스스로 안전에 대해 대처할 수 있는 능력과 준비를 하고 있어야 하며 환경의 변화에 따른 사고에 대해서는 책임을 지지 않습니다.
가명 또는 차명을 통한 신청이나 신청 후 참가권 양도는 불가합니다.
실제 참가자와 보험 가입자(참가 신청자)가 다를 경우, 대회 중 발생하는 어떠한 사고에 대해서도 보상을 받을 수 없습니다.
차명 참가 또는 참가권 양도 사실이 밝혀질 경우 추후 참가제한 등 불이익을 당할 수 있습니다.
모든 참가자는 대회 출전 시 119 신고 앱을 반드시 설치해야 합니다.
• 집결시간 및 장소
-100K
집결시간: 2025년 09월 20일(토) 오전 4시 이전(출발 5시)
집결장소: 광화문광장(예정)
-50K
집결시간: 2025년 09월 20일(토) 오전 4시 이전(출발 5시)
집결장소: 광화문광장(예정)
-10K
집결시간: 2025년 09월 20일(토) 오전 7시 이전(출발 8시)
집결장소: 광화문광장(예정)
*대회 당일 출발장소에 여유 있게 도착해서 물품을 맡기신 후 충분히 몸을 푸시면서 출발 준비를 해주시기 바랍니다.
• 참가자격
100K
-만 18세 이상의 신체 건강한 남녀로 참가자 유의사항에 동의한 자
-대회 등록일 기준 2년(2023.6.10. ~ 2025.8.8.) 이내 UTMB Index 50K 또는 ITRA 포인트2이상을 획득한 참가자(기록증 제출 필수)
50K
-만 18세 이상의 신체 건강한 남녀로 참가자 유의사항에 동의한 자
-대회 등록일 기준 2년(2023.6.10. ~ 2025.8.8.) 이내 UTMB Index 20K 또는 ITRA 포인트1이상을 획득한 참가자(기록증 제출 필수)
10K
-신체 건강한 남녀로 참가자 유의사항에 동의한 자
• 운영 사무국
-사무국: (03737) 서울 서대문구 충정로29 동아일보사 16층 서울100K 사무국
-동마클럽 문의하기
• 참가자 패키지 제공
참가자의 편의를 고려해 대회 참가 물품 및 기념품은 대회 전 택배로 발송됩니다.
대회 완주 기념품은 완주 후 대회장에서 받을 수 있습니다.
• 참가취소 및 환불
-참가취소는 2025년 8월 22일(금) 오후 2시까지 가능하며, 이후에는 참가취소 및 환불이 되지 않습니다.
*카드취소: 카드결제 경우 본인 확인 후 승인 취소됩니다. 카드사에 따라 취소 및 환급은 영업일 기준 3~7일까지 소요될 수 있습니다.
*참가취소 방법: 사무국 연락(동마클럽 문의하기)후 개인 확인 절차를 통해 환불신청이 가능합니다.
• 레이스 규정
-각 CP(체크포인트) 컷오프 시간 이후에는 레이스 진행이 불가합니다.
-국립공원 등 입산 허용 시간 내에 통과 해야하며, 시간이 초과한 이후에는 레이스 진행이 불가합니다.
-참가자는 개인 위생 관리를 실천하며 대회에 참여해야 합니다.
-참가자는 레이스에 진행함에 있어 자연 훼손 및 쓰레기를 버리지 않아야 합니다.
• 구조(의료지원)
-각 CP(체크포인트)에는 의료진과 응급처치를 위한 의료 약품이 준비되어 있습니다.
-참가자 본인이 부상을 입은 경우, 응급처지지점(가까운 체크포인트)으로 직접 이동하거나, 대회 합동상황실에 연락합니다. 또는 다른 선수에게 도움을 요청하시기 바랍니다.
-반드시 위험에 처한 다른 참가자를 도와주시기 바랍니다.
-개인의 안전은 필수장비 보유여부가 중요합니다. 반드시 필수장비를 준비해 레이스에 참가하시기를 바랍니다.
-경미한 부상을 제외한 의료진에 도움을 받은 참가자는 DNF(Do Not Finished) 처리되고, 의료진의 결정에 따라야 합니다.
-산악 일부 구간에서는 응급전화 외에 휴대전화가 통화가 불가할 수 있습니다. 대회 전 119 앱을 설치한 후 참가자 스스로 구조요청을 해야 합니다.
-참가자는 반드시 대회코스 내에서 레이스를 진행해야 하며, 배번호 없이 대회에 참여한 선수들은 주최 및 주관기관, 대회 관계자 및 스태프가 일절 책임지지 않습니다.
• 물품보관
-참가자 편의를 위해 사무국에서는 행사 당일 탈의실과 물품보관소를 운영합니다.
-참가자 물품은 대회장인 광화문광장에서 보관할 수 있습니다.
-완주 후 물품을 찾으실 때에는 물품보관 시 배부 받은 물품보관 스티커를 제시하시면 됩니다. 단, 귀중품 보관은 불가하며, 보관 물품의 내용을 사전에 확인할 수 없으므로, 분실 시 주최 및 주관사는 책임지지 않습니다.
-100K 참가자는 중간 CP(체크포인트)에 보관하는 드롭백과 도착장소에 맡긴 물품이 바뀌지 않도록 주의해 주시기 바랍니다.
• 대회 기권 및 포기
-참가자는 반드시 CP(체크포인트)에서 대회기권(DNF)을 해야합니다.(부상자 제외)
CP(체크포인트) 운영 담당자에게 대회 기권 및 포기 의사를 전달하면 배번호 체크와 함께 기록 계측이 무효 처리됩니다.
-산악 구간에 마련된 CP(체크포인트)는 대중 교통 접근성이 좋습니다.
대회 도중 기권 및 포기를 선언한 참가자는 본인의 건강 상태를 반드시 고려해 도착 지점인 광화문광장 복귀 또는 귀가해야 합니다.
• 대회취소
-주최 및 주관기관은 위급 상황 발생시 레이스를 취소하거나 코스변경(단축운영) 또는 중단시킬 수 있습니다.
-‘위급상황’이란 국가적 재난, 기상악화, 전염병 등의 비상사태 혹은 주최 및 주관기관이 위급상황이라고 판단하는 모든 현상을 의미합니다.
-대회가 취소될 경우 참가비는 환불되지 않으며, 참가자 기념품만 제공됩니다.
• 체크포인트(CP)
-산악 구간에 마련된 CP(체크포인트)에서는 의료 지원과 함께 음료와 음식 등이 제공됩니다.
-일회용품 사용을 최소화하기 위하여 참가자는 반드시 개인 물병 또는 컵을 사전에 지참해야 합니다. 일회용 컵은 제공되지 않습니다.
-레이스 도중 개인 사용 물품 및 쓰레기를 버리는 참가자는 시간 패널티를 받습니다. 휴지통은 매 CP(체크포인트)마다 준비돼 있습니다.
• 제한시간
-안전한 대회 진행을 위해 참가자는 반드시 제한시간 내에 완주를 해야 기록을 인정받습니다.
-각 CP(체크포인트) 제한시간을 사전에 숙지하시어 레이스 도중 및 완주 이후 불이익을 당하지 않도록 유념해 주시기 바랍니다.
-참가자는 각 구간별 CP 제한시간 이전에 출발해야 합니다.
• 코스표시
-대회 코스에는 리본과 깃발, 화살표로 참가자가 주로를 인식할 수 있도록 안내합니다.
-참가자는 반드시 정해진 코스로 레이스를 진행해야 하며, 지름길 또는 코스를 이탈하는 것은 금지되어 있습니다.
-지름길 또는 코스를 이탈하는 참가자는 시간 패널티를 받거나 실격처리 될 수 있습니다.
• 실격처리
-결제가 완료되어 참가가 확정된 후에는 참가자격 양도 및 대리 참가를 인정하지 않습니다.
-참가자 변경 및 대리 참가는 실격처리 되어 기록증이 제공되지 않습니다.
-또한 타인의 기록칩을 달고 대회에 참가하는 등 기록의 정확한 사정(查正)을 방해하거나 곤란하게 하는 일체의 부정행위와 이에 관여한 참가자는 그 기록을 인정하지 않습니다.
※대회 당일 번호표를 부착하지 않거나 변조 또는 임의로 변경하여 부착할 경우 행사 운영요원에 의해 참가가 제지되며, 기록이 인정되지 않습니다.
또한 향후 참가제한 등의 불이익이 따를 수 있음을 유념해 주시기 바랍니다.
• 개인정보 보호정책
-사무국은 신청자로부터 실명, 생년월일 등의 개인을 식별할 수 있는 정보를 수집합니다.
*필수항목: 이름, 생년월일, 참가부문, 주소, 연락처, 이메일 등 개인정보는 주최 및 주관기관에서 제공하는 보험가입과 대회에 따른 안내(이메일, 문자, 알림톡 발송) 등에 사용되며, 보다 나은 서비스를 제공하기 위해 개인정보를 협찬사 및 협력사와 공유할 수 있습니다.
그 외 다른 영리적인 목적으로 개인정보를 타인, 타기업 또는 기관에 공개하지 않습니다.
참가자는 대회 중 공식 사진 및 영상 촬영에 동의하며, 해당 기록물(사진, 영상 등)은 대회 공식 홈페이지·SNS·보도자료·방송 등 홍보 목적으로 활용될 수 있습니다.
주최측은 대회 관련 사진, 동영상, 방송중계 등 기록물의 홍보 및 운영을 위해 보상 없이 사용할 권리를 가집니다.
※ 다만 신청자가 참가자유의사항 및 이용 약관을 위배한 경우, 타인에게 법적인 피해를 주는 경우, 미풍양속을 해치는 행위를 한 경우 등은 법적인 조치를 취하기 위해 개인정보를 공개할 수 있습니다.
• 대회 보험
대회 측은 행사 보험에 가입하지만 보험은 주최측의 과실로 인한 사고에 한해 보험 규정에 따라 보상 받을 수 있으며, 본인의 부주의에 의한 사고 발생 시 보험이 적용되지 않습니다. 일반적인 건강 이상 및 질병적 사고 또한 보험 대상이 아닙니다. 따라서 개인의 사고에 대한 보상을 원할 경우 개별적으로 보험에 가입해 주시기 바랍니다.
• 기타사항
-2025 서울 국제 울트라트레일러닝대회(서울100K) 사무국은 참가 자격 박탈, 특별인사 초대, 대회 중지 및 취소(천재지변으로 인한 대회 취소 시 참가비 환불 불가), 코스 변경 등의 권한을 가집니다.
-대회 사무국은 2025 서울 국제 울트라트레일러닝대회에 참가하는 참가자들의 영상 및 사진촬영이 가능하며, 결과물은 2025 서울 국제 울트라트레일러닝대회가 운영하는 광고, SNS, 홈페이지에 게시될 수 있습니다.